学校事務（私立大学）の仕事内容・必要なスキル・給料

どんな職業か

大学の運営が円滑に行われるように、必要な事務を行う。業務内容は、教学分野と管理分野の大きく２つに分けられる。教学分野では、学生の授業・生活の支援、入学者選抜、大学の広報、学生の就職活動の支援を行う。また教員と話し合いながら、カリキュラムなどの規定改定なども行う。管理分野では、経営、施設管理、財務、総務、人事、税務などを行う。 　大学における学校事務が一般企業の事務と大きく異なるのは、教育や研究をサポートする役割を担う点である。ここでは、学校事務の内容として特徴的な教学分野について述べる。大学により組織体制や設置されている部署が異なるため、一般的な例を説明する。 　教務・学生支援業務では、時間割の作成、教室の決定、学割や在学証明書などの発行、課外活動支援、機器トラブルの対応、留学生対応、奨学金対応などを行う。 　入試広報業務では、オープンキャンパスの企画運営、高校生へのガイダンス、出願書類の整理、入試会場の設営、チラシやサイネージなどの広告出稿、大学関連情報誌への情報提供、学内行事の記事作成・ホームページでの発信などを行う。 　進路支援業務では、学生の就活相談、面接指導、インターンシップの紹介、求人紹介、求人元の企業対応などを行う。就活相談は、大学により、外部のキャリアコンサルタントが担うことがある。 　全ての業務は各大学で定められている規定に則して実施する必要がある。 　また、大学は、社会貢献を担う必要もある。社会貢献に関する活動を社会や地域等に周知したり、行政に書類を届け出たりする業務も行う。業務を行う中で苦労することは、限られた予算や時間内での高校生や教師への大学の魅力の説明や発信、質問対応といった広報活動、それによる入学希望者の確保、教育制度の改定への迅速な対応、教職員、外部関係者および学生との調整やコミュニケーションなどが挙げられる。職務を行う中でやりがいを感じるのは、ガイダンスを担当した高校生が入学したとき、卒業生の成長や活躍を知るとき、大学の文化や理念を理解した上で適切な提案を行い、円滑な運用ができたときなどである。 ◇よく使う道具、機材、情報技術等 　事務処理ソフト（文書作成、表計算）、電話、パソコン、タブレット

この職業に求められるもの

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スキル

知識

アビリティ

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仕事内容

• 大学の運営が円滑に行われるように、必要な事務を行う。（※短期大学を含む。大学のキャリアセンター等において学生相談を専門的に行うカウンセラーは含まない。）
• 学生、教職員、保護者、外来者などに対応する。
• 時間割を作成し、教室を決定する。
• 学割や在学証明書などの証明書を発行する。
• 学生の課外活動を支援する。
• 奨学金対応を行う。
• オープンキャンパスの企画・運営を行う。
• 高校生へのガイダンスを行う。
• 出願書類の整理を行う。
• 入試会場の設営を行う。
• チラシやサイネージなどの広告出稿を行う。
• 大学関連情報誌への情報提供を行う。
• 学内行事の記事作成・ホームページでの発信を行う。
• 学生の就活相談、面接指導、求人紹介を行う。
• 学生にインターンシップを紹介する。
• 求人元の企業対応を行う。
• 大学の社会貢献活動を社会や地域に周知する。
• 教職員の勤務の管理、給与の計算･支給、旅費精算を行う。
• 教職員の福利厚生に関する事務手続きを行う。
• 予算の執行計画を立案し、執行手続き、予算管理をする。
• 教材や備品の購入および管理をする。
• 学内会議の準備・運営を行う。

なるには

入職にあたっては、新卒、中途問わず四大卒が基本である。大学によっては短大卒、学歴不問の場合もある。 　正規職員の場合、大学や法人のホームページ上もしくは求人紹介サイトを通した求人募集が主流である。嘱託職員やアルバイト等の場合、労働者派遣やハローワークを通した求人募集が行われることもある。 　入職に当たって資格は必要とされていないが、大学によっては留学生等に対応するための英語スキルが必要となる場合がある。また、出張等のため、運転免許があると良い場合もある。学生の進路相談に従事する場合は、キャリアコンサルタントなどの資格が役立つ。 　入職後は、教学分野、管理分野問わず様々な部署を経験し、幅広い業務を行うことが多い。職位は大学によって様々であるが、参事、課長、事務局長といったような流れでキャリアアップし、課長以上になると管理職の業務も増える。 　日頃から、学生、教員、職員や来客、高校生、高校教員と関わる機会が多いため、コミュニケーション能力が必要である。例えば、学生への個別相談、教員への説明と合意形成、部署間での情報共有、高校生からの質問への対応などである。またデータ入力や個人情報の扱いなどミスが許されない業務を実施する正確な事務処理能力が求められる。さらに高校生や社会のニーズを把握し、大学運営に生かす力も求められる。

就いている人の学歴

給料

賃金構造基本統計調査では「高等学校教員」として集計されています（2023年・全国）。この区分には2の職業がまとまっています。

高等学校教員の都道府県別の給料を見る

この分類の人はどれくらい動いているか

ここから下は、この職業が属する「事務従事者」という大きなくくりの数字です。職業ひとつずつの統計は無いため、国の調査で使われている職業分類の単位で見ています。

• 欠員率
  0.7%
  働いている人に対して、まだ埋まっていない求人の割合
• 未充足の求人
  73.4千人
  募集したのにまだ決まっていない人数
• 入職者の構成比
  19.1%
  1年間に仕事に就いた人のうち、この分類が占める割合
• 離職者の構成比
  17.6%
  1年間に仕事を離れた人のうち、この分類が占める割合

この分類に入った人のうち、38.4%は別の分類の仕事から移ってきています。未経験からの入りやすさをはかる目安になります。

雇用動向調査 職業別 未充足求人数・欠員率（2021年）
雇用動向調査 職業別 入職・離職者構成比（2017年）
雇用動向調査 現職職業×前職職業 別入職者数（2019年）

働き方の特徴

全国に大学があるため、職場も全国各地に存在する。採用先の法人が、他にも学校を運営する場合、大学以外に勤務する場合がある。 　職員数は、大学の規模により異なる。男女比率や年齢構成も大学により異なる。雇用形態は、正規職員が多い。賃金は月給制である。入試やオープンキャンパス等のため、土曜出勤もある。原則定時勤務であるが、近年は柔軟な働き方が導入されつつある。 　18歳人口の減少・少子化等の影響により、大学間の競争は激化しているため、他大学にはない魅力を発信するなどにより受験者数を確保する対策をとり続ける必要がある。加えて、海外の学生の受け入れや生涯教育の拡充も学生数を確保する上で重要である。今後、新たなソフトウェアや機器の選択・活用による業務の効率化、高校生が目にするような広告媒体の見直しなども必要であると考えられる。

仕事の内容が近い職業

スキル・知識・アビリティ・仕事の性質・仕事活動の187項目を標準化して、この職業とどれくらい近いかを計算しています。

• IR広報担当
  近さ 0.690
• 総務課長
  近さ 0.677
• 人事課長
  近さ 0.663
• 人事コンサルタント
  近さ 0.652
• 税務事務官
  近さ 0.647
• 銀行・信用金庫渉外担当
  近さ 0.635
• 公認会計士
  近さ 0.628
• 人事事務
  近さ 0.615